Le principe est de créer une imprimante virtuelle qui, au lieu d'imprimer un document, créera un fichier pdf à partir du document que l'on est en train d'éditer et ce quel que soit le logiciel que l'on utilise (Word, Powerpoint etc...).
Nous allons tout d'abord procéder à l'installation de cette imprimante virtuelle, puis des logiciels permettant la production automatique de pdf. Cette installation (partie 1.), même si elle vous parait compliquée, ne sera à faire qu'une seule fois. Après cette première étape, la production de fichiers pdf (partie 2.) se fera facilement et sans vraiment modifier vos habitudes de travail.
Ce document décrit la méthode à suivre pour le système Windows. Il doit être possible de faire une démarche similaire sur Macintosh. D'ailleurs certains liens pour le téléchargement des logiciels sont aussi indiqués pour Macintosh. N'ayant pas de Macintosh à disposition nous ne pouvons pas proposer la démarche complète pour ce système: tout aide à ce sujet est la bienvenue à web.paris11@attac.org !
Ce pilote permet de créer une imprimante virtuelle qui créera des fichiers postscript. Cette imprimante viendra en complément de votre imprimante actuelle si vous en possédez une.
Allez à http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=1503
puis cliquez sur "Download" (à gauche).
Le fichier téléchargé s'appelle winstfre.exe et a une taille de 7.5Mo.
En cas de problème suivre les indications de la version longue ci-dessous.
Cela permettra peut être de se retrouver plus facilement sur le site si l'adresse ci-dessus n'est pas valide ou pour les utilisateurs de Macintosh qui souhaiteraient adapter la doc.
Sur le site d'adobe http://www.adobe.com/ sélectionnez "Other Downloads" dans le menu "Support" ou allez directement à http://www.adobe.com/support/downloads/main.html
Sélectionnez "Printer Devices" pour "Windows" (à tester pour Macintosh).
http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=44&platform=Windows
puis cliquez sur
"7.5MB Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 - French"
puis cliquez sur "Download" (à gauche).
Le fichier téléchargé s'appelle winstfre.exe
Double-cliquez sur le fichier winstfre.exe que vous venez de télécharger.
Cliquez sur "Suivant" puis Accepter licence.
A "sélection du port local", choisir "file: créer un fichier sur le disque".
Cliquez sur "Suivant".
A "Informations sur l'imprimante": gardez le nom (normalement proche de generic postscript printer), à la question "Voulez vous utiliser cette imprimante par défaut", répondez "non" et à page de test "non".
Cliquez sur Installez.
A "configuration de l'imprimante" choisir "non".
Cliquez sur "Terminer".
Ce logiciel libre permet de convertir des fichiers du format postscript vers pdf.
Téléchargez le fichier suivant (pour Windows):
ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/gnu/gs705/gs705w32.exe (5Mo)
Pour Macintosh (non testé)
ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/gnu/gs705/macgs-705-shlib.sit
Doucle-cliquez sur le fichier gs705w32.exe que l'on vient d'enregistrer, une fenêtre s'ouvre puis cliquez sur "Setup".
Puis sur "Install" (on laisse l'install dans c:\gs).
Ghostcript devrait s'installer sans soucis.
Ce logiciel permet d'éxécuter automatiquement la conversion postscript vers pdf lors de l'impression sur l'imprimante virtuelle.
Télechargez le fichier suivant:
ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/ghostgum/redmon17fr.zip
Double-cliquez sur le fichier redmonfr.zip qui vient d'etre téléchargé.
Remarque: Il vous faudra un utilitaire du genre Winzip pour ouvrir le .zip
Cliquez sur ok pour extraire dans un répertoire temporaire et puis double-cliquez sur setup.exe .
La fenêtre suivante apparait:
Cliquez sur "Oui" pour continuer
Une fenêtre qui indique que l'installation est réussie devrait apparaître:
Cliquez sur "Ok".
Dans le menu Démarrer de Windows (ce qui suit a été testé avec Windows98 et devrait fonctionner sans grands changements sur des versions plus récentes) choisir Paramètres puis Imprimantes. Placez le curseur sur "Generic postscript printer" et cliquez droit et sélectionnez Propriétés.
Dans l'onglet "Détails" choississez "Ajouter un port"
Sélectionnez "Autre" et choisissez "Port redirigé"
Entrez "RPT1:" et cliquez sur "Ok".
On est toujours sur "Proprietés de generic postscript printer" (onglet Détails).
Cliquez sur Paramètres du port (en bas à droite).
La fenêtre suivante devrait apparaître:
A "Rediriger ce port vers le programme": Si vous avez installé ghostscript en version 7.05 dans c:\gs alors cliquez sur parcourir puis c: puis gs puis gs7.05 puis bin et sélectionnez gswin32c.exe (sinon adaptez à votre version).
Dans la case "Les arguments de ce programme sont" mettre:
@c:\gs\pdfwrite.rsp -sOutputFile="%1" -c save pop -f -Remarque: Attention au - (moins) à la fin de la ligne!
A "Impression" sélectionnez "Demandez le nom du fichier".
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Paramètres du spouleur.
Sélectionnez "Mise en attente des travaux d'impression (impression plus rapide)" et "Commencez l'impression après la dernière page".
"Format de données" doit être positionné à RAW.
Sélectionnez "Désactiver le support bidirectionnel de cette imprimante".
Cliquez sur OK.
Cliquez sur OK (Propriétés de Generic Postscript Printer).
Récuperez le fichier suivant pdfwrite.rsp (par clic droit sur le nom puis "enregistrer lien sous") et placez le dans le répertoire c:\gs\
Si le téléchargement de ce fichier vous pose problème, vous pouvez créer un fichier (par exemple avec notepad) au nom de pdfwrite.rsp (attention à ne pas avoir d'extension rsp.txt) dans c:\gs\ . Ce fichier doit contenir les lignes suivantes:
-Ic:\gs\gs7.05\lib;c:\gs\fonts -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.2 -r600 -dNOPAUSE -dSAFER -sPAPERSIZE=a4
Remarque: Si vous avez installé une autre version que ghostscipt 7.05 (vous avez installé cette version si vous avez suivi cette doc) alors adaptez la ligne suivante à votre configuration:
c:\gs\gs7.05\lib;c:\gs\fonts
Voilà normalement l'ensemble du dispositif pour produire des pdf est correctement installé. Ces étapes ne seront donc plus à refaire.
Il vous suffit d'ouvrir un document existant ou d'en créer un nouveau comme vous le faites habituellement. Une fois votre document terminé, si vous souhaitez le convertir en pdf, il vous suffit d'aller dans le menu Fichier puis Imprimer.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'imprimante "Generic Postscript Printer" puis cliquez sur Ok
Une autre fenêtre s'ouvre vous demandant un nom pour le fichier pdf.
Cliquez sur "Enregistrer", patientez quelques secondes (selon taille du document) et vous aurez votre fichier disponible au format pdf!
Vous pouvez envoyer vos commentaires à web.paris11@attac.org .
Autres docs:
A venir:
Liens utilisés pour cette doc:
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/gnu/index.htm
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/redmon/
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/redmon/fr/redmon.htm